参加者／演者・座長のみなさまへのご案内

演者・座長のみなさまへ

【注意事項】録画・録音・写真撮影

※取材の受付はいたしておりません。あらかじめご了承ください。

参加者のみなさまへ

1）総合受付

場　　所：The Okura Tokyo　1F「ホワイエ」
受付日時： 5月28日（水）7：50～18：00
　　　　　　　29日（木）7：30～18：30
　　　　　　　30日（金）7：30～16：30
オンライン参加登録がお済みの方は、参加登録システム　マイページより「参加登録証」をダウンロードいただき、総合受付までお持ちください。
なお、ダウンロード方法は参加登録ページに掲載されている「登録方法のご案内（登録マニュアル）」をご参照ください。

2）参加証

オンライン参加登録がお済みの方は、「参加登録証」を必ずご持参ください。
ご持参いただいた「参加登録証」に掲載の二次元コードを利用して「参加証」を印刷いただきます。
当日会場での参加登録をご希望の方は、上記受付時間内に総合受付でご登録ください。
※参加証を着用していない方の入場は固くお断りいたします。
※参加証は、ネームカード・参加証明書としてご利用いただけます。
※領収書は参加登録システム マイページからのダウンロードのみとなっております。
　郵送などはございませんので、各自ダウンロードしてください。
※「参加証」の印刷は1回のみ可能となります。2回目以降は印刷できません。

3）参加費

参加登録ページよりご確認ください。

4）プログラム・抄録集

参加費にはプログラム・抄録集代金が含まれております。
別途購入希望の方やお忘れの方は、参加登録システム マイページより追加購入いただくか1F「総合受付」にて1冊2,200円（消費税10％含む）でご購入ください。

【発送スケジュール】

5）企業展示

会　場：The Okura Tokyo　1F「平安の間I・II」、1F・2F「ホワイエ」
日　時： 5月28日（水）7：50～18：45
　　　　　　29日（木）7：30～18：50
　　　　　　30日（金）7：30～17：40

6）デジタルポスター

会　場：The Okura Tokyo　2F「ウィンザー」
日　時： 5月28日（水）8：30～18：45
　　　　　　29日（木）8：00～18：50
　　　　　　30日（金）8：00～17：30
※自由閲覧形式となります。口頭発表はございません。

7）駐車場

公共の交通機関等をご利用ください。

8）クローク

1Fのホテルクロークをご利用ください。

9）昼食

ランチョンセミナーおよび周辺レストラン等をご利用ください。
ランチョンセミナーは整理券制です。
配布場所：The Okura Tokyo　1F「総合受付」付近
配布日時： 5月28日（水）7：50～11：35
　　　　　　　29日（木）7：30～11：55
　　　　　　　30日（金）7：30～11：20
※整理券はお一人様一枚とさせていただきます。
※配布は先着順で、なくなり次第終了とさせていただきます。

10）懇親会

参加をご希望される方は、参加登録システムよりお申し込みください。
日　時：5月29日（木）19：10～21：00
会　場：The Okura Tokyo　2F「オーチャード」（第2会場）
参加費：11,000円（課税：消費税10%）

11）同時通訳

英語発表のセッションは、有人同時通訳を行います。希望者には会場入り口でレシーバーをお渡しします。
また、ポケトークカンファレンスを使用し、リアルタイムで英語翻訳がスクリーンに表示されます。

12）聴衆からの質問受付

「第1会場～第3会場」
フロアマイクはございません。（※共催セミナーを除く）
当日、総合受付付近にて質問投稿用二次元コードが掲載された用紙を配布いたします。
会場ごと、日ごとによって二次元コードが異なりますのでご注意ください。
演者への質問は、ご自身のスマートフォンにて二次元コードを読み込み、テキストで質問を送信してください。

「第4会場」
指名された方は、フロアマイクより口頭で質問してください。

参加者のみなさまへ

演者・座長のみなさまへ

1）個人情報の取り扱い

症例写真で患者の写真を使用する場合には、個人情報保護法等の関連法規を必ず順守してください。

2）全発表演題：PCプレゼンテーションに限定いたします。

①PCの仕様

会場にご用意するPCのOSはWindowsです。また、アプリケーションソフトはPowerPoint for Microsoft 365です。
Macintoshには対応しておりませんので、ご利用になる場合は、動作確認済みのPCをお持ち込みください。

②発表データの仕様

＜口演発表＞

1. 発表データは、Windows版PowerPointで作成してください。
   会場のPCは全て、1920×1080（フルHD）に統一してあります。ご自身のPCを使用される場合、解像度を1920×1080（1080pなど）に合わせてからレイアウトをご確認ください。
   またPowerPointの設定「スライドのサイズ」は「ワイド画面（16：9）」に設定いただきますと余白無く表示可能となります。
2. 発表データは、USBフラッシュメモリのメディアにてご持参ください。
3. 動画をご使用の場合は、PowerPointとのリンク状態を保つため、動画ファイルも同じフォルダに保存してください。ファイル形式は、Windows Media Playerで動作するファイル形式でご用意ください。（推奨：WMV）
4. 作成したファイルのファイル名は「演題番号：氏名」（例：1：美容　太郎）で設定してください。また、発表データは、必ず事前に最新のウイルスチェックを行ってください。
5. 文字化け、画面レイアウトのバランス異常を防ぐため、PowerPointに標準設定されているTrue Typeフォントをご使用ください。以下を推奨いたします。
   日本語：MS明朝・MSP明朝・MSゴシック・MSPゴシック
   英　語：Arial・Century・Times New Roman
   ※ 学会当日、データの文字化け、画面レイアウトのバランス異常等は、主催者側で修正いたしかねますので事前に十分ご確認ください。
6. セッションの進行及び演台スペースの関係上、「発表者ツール」はご利用いただけません。

＜デジタルポスター発表＞

1. ファイル形式は「PDF」にてご提出ください。なお、ファイルサイズは1Gまでとなります。
2. ポスターサイズは、PowerPointの設定「ワイド画面（16：9）」、「横」を推奨いたします。
3. 音声やアニメーション、動画などはご利用いただけません。
4. 作成したファイルのファイル名は「演題番号：氏名」（例：1：美容　太郎）で設定してださい。
5. 提出方法の詳細はデジタルポスターページをご確認ください。

③当日のお願い

1. 発表当日、必ずPC受付にお越しください。
   【PC受付】
   場　　所：The Okura Tokyo　1F「千歳の間I」
   受付日時： 5月28日（水）7：50～18：00
   　　　　　　　29日（木）7：30～18：30
   　　　　　　　30日（金）7：30～16：30
   セッション開始30分前までに、発表データの受付、試写（動作確認）を終了させてください。発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しします。また、発表終了後、データは主催者側で責任を持って消去します。
2. PCをご持参になる場合、PCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。
   スクリーンセーバー、および省電力設定は事前に解除してください。
   また、プロジェクターのコネクターは、HDMIです。
   それ以外のコネクター、および電源コードに関しては、ご持参ください。
3. バックアップデータをご持参されることをお勧めいたします。
4. 発表時のスライドの操作は演台上のマウス・操作ボックスをご使用ください。
5. PCをご持参された方は、発表終了後、降壇時に各会場のPCオペレーター席にてPCをお受け取りください。
6. 次演者は前演者の講演開始と同時に次演者席にお着きください。

3）講演時間

一般演題はデジタルポスター（掲示・閲覧）のみとなり、口演発表はございません。
指定演題につきましては、事前にお知らせしております講演時間にてお願いいたします。

4）座長の方へ

セッション開始予定時刻の10分前までに次座長席にお着きください。
口演、質疑応答時間を厳守して、時間内に終了するようご配慮願います。